Honlapra feltöltendő tájékoztatás
5. számú Adatkezelési tájékoztató és folyamatleírás a „cookie-k”, azaz sütik használatához
6. számú Adatkezelési tájékoztató és folyamatleírás a hírlevél küldéshez kapcsolódó adatkezelésről
A Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft. (továbbiakban: Adatkezelő vagy Társaság) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
AZ ADATKEZELŐ PONTOS MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI:
Adatkezelő megnevezése: Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft
Adatkezelő adószáma: 18665161-2-13
Adatkezelő székhelye: 2100 Gödöllő, Grassalkovich-kastély 5852. hrsz.
Adatkezelő e-elérhetősége: titkarsag@kiralyikastely.hu
Vezető tisztségviselő: Dr. Ujváry Tamás, ügyvezető igazgató
AZ ADATKEZELŐ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐJÉNEK (NEVE ÉS) ELÉRHETŐSÉGE:
L-Tender Zrt.
office@ltender.hu
AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:
Az Adatkezelő www.kiralyikastely.hu weboldalán keresztül, a látogatóknak lehetőségük van feliratkozni hírlevélre, melynek keretében az Adatkezelő a Gödőllői Királyi Kastély programjairól, kiállításokról tájékoztatja a feliratkozókat.
A hírlevélről leiratkozni minden kiküldött hírlevélben lehetséges.
A honlap üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos informatikai feladatokat külsős vállalkozó (Marketing Professzorok Tanácsadó Kft., 2100 Gödöllő, Kossuth Lajos u. 13.) látja el.
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:
Hírlevélküldés
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:
GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás.
KEZELT ADATOK KÖRE:
E-mail cím.
AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:
Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsátani.
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:
A hírlevélről történő leiratkozásig.
AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL TÉNYE:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
AZ ÉRINTETTI JOGGYAKORLÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK:
Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
kérheti személyes adatainak helyesbítését,
visszavonhatja adatkezeléshez adott hozzájárulását,
kérheti személyes adatainak törlését (GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén)
kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
élhet adathordozhatósághoz való jogával (ha az adatkezelés automatizált módon történik).
AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:
Az Adatkezelő www.kiralyikastely.hu weboldalán keresztül, a látogatóknak lehetőségük van online kapcsolatfelvételre/ajánlatkérésre. A kapcsolatfelvételi lehetőség önkéntes, azonban személyes adat megadása szükséges.
A honlap üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos informatikai feladatokat külsős vállalkozó (Marketing Professzorok Tanácsadó Kft., 2100 Gödöllő, Kossuth Lajos u. 13.) látja el.
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:
Az Adatkezelő weboldalán keresztüli kapcsolatfelvétel/árajánlatkérés
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:
GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás.
KEZELT ADATOK KÖRE:
Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma.
AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:
Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsátani.
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:
Az érintett törlési kérelméig.
AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL TÉNYE:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
AZ ÉRINTETTI JOGGYAKORLÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK:
Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
kérheti személyes adatainak helyesbítését,
visszavonhatja adatkezeléshez adott hozzájárulását,
kérheti személyes adatainak törlését (GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén)
kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
élhet adathordozhatósághoz való jogával (ha az adatkezelés automatizált módon történik).
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatban Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát hozzánk fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Javasoljuk ezért, hogy először Társaságunkkal vegye fel a kapcsolatot!
